Peppol & e-facturatie
Klaar voor verplichte e-facturatie via Peppol.
Sinds 1 januari 2026 moeten Belgische btw-plichtige bedrijven hun B2B-facturen als gestructureerde e-factuur via het Peppol-netwerk verzenden en ontvangen. Een pdf per e-mail volstaat niet meer. Wij zorgen dat je eigen software, ERP of facturatieproces correct en automatisch aansluit.
- Wie
- Alle Belgische btw-plichtige ondernemingen, voor binnenlandse B2B-facturen.
- Wat
- Gestructureerde facturen in het formaat Peppol BIS Billing 3.0 (UBL), conform de Europese norm EN 16931.
- Hoe
- Via een Peppol Access Point, meestal ingebouwd in je boekhoudpakket of via een gecertificeerde provider.
- Volgende stap
- Vanaf 2028 plant België bovendien near-realtime e-reporting van factuurgegevens aan de fiscus.
Concreet
Wat we voor je doen
Peppol-koppeling voor je eigen software
Verstuur je facturen vanuit een maatwerk- of ERP-systeem? We bouwen de koppeling met een Access Point rechtstreeks in.
Correcte UBL-facturen
We zetten je factuurgegevens om naar geldige Peppol BIS 3.0-bestanden en valideren ze vóór verzending, zodat ze niet geweigerd worden.
Inkomende facturen automatisch verwerken
Ontvangen e-facturen worden uitgelezen, gecontroleerd en klaargezet in je boekhouding of goedkeuringsflow.
Integratie met je boekhoudpakket
Koppeling met pakketten zoals Exact Online, Yuki, Octopus, Odoo of Teamleader, of met je eigen systeem.
Monitoring & foutafhandeling
Je ziet welke facturen verzonden, ontvangen of geweigerd zijn, en krijgt een melding als iets misloopt.
Eerlijk advies
Soms volstaat je bestaande boekhoudpakket. Dan zeggen we dat ook. Een Peppol-check vertelt je precies waar je staat.
Aanpak
Van check tot go-live
Duidelijke afspraken, korte iteraties en een vaste prijs per fase. Zo weet je altijd waar je staat.
- Peppol-check: analyse van je huidige facturatieflow en wat er moet veranderen.
- Technisch ontwerp en keuze van de geschikte Access Point-provider.
- Bouw, validatie en testverzendingen in een testomgeving.
- Go-live, monitoring en opleiding van je team.
Moet ik zelf een Peppol Access Point worden?
Nee. Je sluit aan via een bestaande Access Point-provider. Wij koppelen jouw software aan zo’n provider via hun API, zodat verzenden en ontvangen automatisch verloopt.
Mijn boekhoudpakket ondersteunt Peppol al. Heb ik dan nog iets nodig?
Vaak niet voor het verzenden van facturen. Werk je echter met eigen facturatiesoftware, wil je inkomende facturen automatisch verwerken of meerdere systemen koppelen, dan is maatwerk zinvol.
Mag ik nog pdf-facturen per e-mail sturen?
Voor binnenlandse B2B-facturen tussen btw-plichtige bedrijven niet meer: enkel een gestructureerde e-factuur telt. Voor particulieren (B2C) blijft een klassieke factuur mogelijk.
Geldt de verplichting ook voor buitenlandse klanten?
De Belgische verplichting geldt voor binnenlandse B2B-transacties. Peppol werkt wel internationaal, dus dezelfde koppeling is bruikbaar voor klanten in andere landen die Peppol gebruiken.
Wat is e-reporting vanaf 2028?
België plant vanaf 2028 een systeem waarbij factuurgegevens in bijna realtime aan de fiscus gerapporteerd worden. Een correcte Peppol-koppeling vandaag is de beste voorbereiding op die volgende stap.
Ook interessant
Vaak gecombineerd met
Maatwerk software
Webapplicaties, interne tools, klantenportalen en API’s die precies doen wat jouw bedrijf nodig heeft. Geen compromissen met standaardpakketten.
Ontdek meerWebsites & webshops
Snelle, moderne websites die scoren in Google en bezoekers omzetten in klanten. Van onepager tot webshop, met een CMS dat je zelf beheert.
Ontdek meerAI-oplossingen
Praktische AI die écht tijd bespaart: assistenten op je eigen data, automatische documentverwerking en slimme workflows. Veilig en GDPR-conform.
Ontdek meerLaten we praten
Benieuwd wat Peppol & e-facturatie voor jouw bedrijf kan betekenen?
Vertel ons kort waar je mee bezig bent. Je krijgt binnen één werkdag een eerlijke inschatting, zonder verplichtingen.